ClockYourJob. Gemakkelijk uw uren bijhouden!

Voor slechts €39,95 per maand (met de eerste twee maanden gratis) ontvangt u toegang tot een eigen online portal waarmee u en uw werknemers de eigen urenregistratie en gereden kilometers kunnen bijhouden. Met voor u een duidelijk urenoverzicht van de hoeveelheid tijd die aan elk project is besteed.

Probeer nu 2 maanden gratis software voor online urenregistratie uit!

Alle voordelen op een rij:

• Alle gewerkte uren in kaart: per klant, project, kostensoort, uurtarief en medewerker
• Eigen beheeromgeving voor uw administratie
• Onbeperkt aantal gebruikers
• Duidelijke handleiding en professionele ondersteuning per e-mail 
• In één oogopslag de begrote en werkelijke kosten naast elkaar: gemakkelijk wanneer het tijd is voor facturatie
• Begroten op basis van harde gegevens
• Rebranding naar uw eigen huisstijl
• Jaarcijfers en balansen tot in detail betrouwbaar maken
• Tijd schrijven wanneer het u uitkomt!

Gebruikersbeheer

U kunt (als administrator) eenvoudig zelf gebruikers aanmaken, bewerken of verwijderen. Dit betekent dat u zonder hulp zelf kunt inrichten wie er gebruikmaakt van uw urenregistratie. Hieraan zitten geen extra kosten verbonden. U kunt dit als beheerder zelf beheren.

Projectenbeheer

Om uw bestede uren goed inzichtelijk te krijgen dient u een aantal zaken zelf te kunnen beheren. In ClockYourJob kunt u zelf klanten aanmaken. Deze kunt u vervolgens bewerken en/of verwijderen. Aan deze klanten koppelt u vervolgens projecten. Dit kan door zelf een project aan te maken en deze direct te koppelen aan een klant. Ieder project heeft een projectcode die u naar eigen inzicht kunt opgeven.

Kostensoorten en tarieven

U heeft nu een klant aangemaakt en omschreven wat u voor deze klant uitvoert door er een projectomschrijving en -code aan te koppelen. Nu wilt u weten wat er voor deze klant is uitgevoerd en welke kosten hieraan gekoppeld zijn. Dit kunt u doen door zelf kostensoorten aan te maken. U kunt zelf oneindig kostensoorten aanmaken en bewerken. Aan iedere kostensoort kunt u een tarief koppelen.  Zo wordt de uiteindelijke facturatie ook voor uw klanten duidelijk en inzichtelijk.

Koppelen van gebruikers

U heeft nu een klant, een projectomschrijving met projectcode en een kostensoort met daaraan gekoppeld een tarief. Uw gebruikers kunnen nu boeken op dit project. Bijvoorbeeld: aan klant X met projectomschrijving Y is door gebruiker Jansen 2,25 uur gewerkt onder de kostensoort 'projectmanagement'.

Beheersbaarheid en rapportages

Per gebruiker kunt u  u zien welke uren tegen welke kostensoort voor welke klant op welke dag geboekt zijn. Uiteraard wilt u hier ook graag overzichten van kunnen bekijken. Dit kan op klantniveau, op projectniveau, op gebruikersniveau en op kostensoort. Deze overzichten zijn te printen zodat u ze mee kunt nemen in managamentrapportages.

Bij het openen van een nieuw project kunt u per kostensoort aangeven hoeveel uren u budgetteert. Uw gebruikers zullen in het urenoverzicht zien hoeveel uren er nog beschikbaar zijn. Op deze wijze kunt u direct 'sturen' op het rendement in een project. Wanneer de gebudgetteerde uren worden overschreden, verschijnen de geboekte uren in het rood.

Geen overbodige functionaliteit

De urenregistratie is een noodzakelijk kwaad waar u het liefst niet te veel tijd aan kwijt bent. ClockYourJob valt u daarom niet lastig met opties waar u toch geen gebruik van maakt.

• Geen verwarrende schermen
• Geen overbodige opties
• Geen training nodig voor u of uw medewerkers
• Geen onderhoud nodig

Het enige wat u nodig hebt, is een computer met een Internetverbinding.